SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1.    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1.1.    turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
1.2.    žinoti bei gebėti taikyti praktikoje teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą bei asmenų aptarnavimą;
1.3.    gebėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti;
1.4.    gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
1.5.    mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
1.6.    išmanyti tarnybinį protokolą;
1.7.    atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta Inspekcijos direktoriaus patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

2.    Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
2.1.    registruoja Inspekcijoje gaunamus dokumentus;
2.2.    atsako į skambučius telefonu;
2.3.    priima asmenis jiems atvykus į įstaigą;
2.4.    rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą;
2.5.    priima į Inspekcijos archyvą bylas;
2.6.    organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą;
2.7.    organizuoja dokumentų vertės ekspertizę;
2.8.    rengia dokumentų naikinimo aktus ir organizuoja dokumentų naikinimą;
2.9.    ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui;
2.10.    rengia ir teikia informaciją bei pasiūlymus su veiklos sritimi susijusiais klausimais;
2.11.    rengia teisės aktų (išskyrus norminių teisės aktų) projektus ir kitus dokumentus dėl dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo;
2.12.    pagal vykdomą veiklos sritį konsultuoja Inspekcijos darbuotojus;
2.13.    pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose;
2.14.    vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusias užduotis ir pavedimus.